De MVO Prestatieladder – Eisen en Certificatienorm voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) is er voor bedrijven die vanuit maatschappelijke betrokkenheid, duurzame ontwikkeling concreet, objectief en aantoonbaar willen maken.
Op deze pagina:
- Vijf niveau’s op de MVO Prestatieladder
- De MVO Prestatieladder: Certificering van duurzaam ondernemen
- Opzet van de MVO Prestatieladder
- Het certificeringsproces van de MVO Prestatieladder
- Voordelen van het implementeren van de MVO Prestatieladder
- Veelgestelde vragen over de MVO Prestatieladder (FAQ)
- Koppeling met andere wetgeving en richtlijnen
- Klantcase MVO Prestatieladder
- De MVO Prestatieladder voor u – maak een afspraak
- Meer informatie over de MVO Prestatieladder
Vijf niveau’s op de MVO Prestatieladder
De MVO Prestatieladder brengt de bekende People, Planet en Profit (Prosperity) samen in een set van hanteerbare eisen waaraan uw bedrijf invulling kan geven. De ladder kent vijf niveaus. Als u zich laat certificeren, is de certificering een momentopname van uw duurzame ontwikkeling op dat moment. U bent gecertificeerd op één van de vijf niveaus / treden. Voor niveau 1 en 2 geldt dat u met 1 jaar door moet groeien naar een volgend (opstap)niveau. Vanaf niveau 3 is verder ‘opklimmen’ niet vereist. Dit certificaat wordt dan 3-jaarlijks vernieuwd, wel krijgt u jaarlijks een tussentijdse- ofwel controle-audit.
De MVO Prestatieladder: Certificering van duurzaam ondernemen
De MVO Prestatieladder heeft de HLS-structuur waarmee de ladder naadloos aansluit bij certificaten als de ISO 9001 of ISO 14001. Bij de ontwikkeling van de ladder is uitgegaan van de ISO 26000, ISO 9001:2015, AA1000 en het GRI.
Als u als bedrijf een begin wilt maken met maatschappelijk verantwoord ondernemen, of al gevorderd bent in het duurzaam ondernemen, is deze ladder een overzichtelijk handvat dit aantoonbaar te maken voor de buitenwereld.
En mocht u de ladder nog te diepgaand vinden, overweeg dan het MVO keurmerk. Hiermee zet u als organisatie de juiste eerste stappen richting de MVO-prestatieladder en kan uw organisatie ‘wennen aan en groeien in’ MVO.
Opzet van de MVO Prestatieladder
De MVO Prestatieladder is zodanig opgezet dat deze passend is voor iedere organisatie, groot of klein, en ook aansluit bij overheid of NGO’s. De 33 indicatoren van de ladder zijn verdeeld over 7 kernthema’s waarmee verantwoord ondernemen op een begrijpelijke manier wordt uitgewerkt.
De HLS-structuur van de norm helpt om een werkbaar systeem neer te zetten welke uw MVO-inspanningen aantoonbaar maakt en dit naadloos laat aansluiten bij eventuele andere ISO-normen zoals de ISO 9001.
Het certificeringsproces van de MVO Prestatieladder
Eisen en voorbereiding voor certificering
Om in aanmerking te komen voor een MVO Prestatieladder-certificering dien je als organisatie focus te moeten hebben op diverse onderwerpen. Vanuit de prestatieladder moeten deze voldoende worden ingevuld, aansluitend bij het niveau waarop men wil certificeren. Als adviespartij hebben wij hierin uitgebreide ervaring. Middels een aantal adviesgesprekken en een concreet actieplan werken we de punten uit voor uw organisatie. Op deze manier voldoet men aan de eisen van het gewenste certificeringsniveau.
De rol van certificeringsinstanties en auditors
Certificeringsinstanties zijn verantwoordelijk voor het beoordelen van de MVO-prestaties van bedrijven en het toekennen van certificeringen. Auditors voeren audits uit om te controleren of bedrijven voldoen aan de eisen van de MVO Prestatieladder en eventuele non-conformities of verbeteringen aan te dragen.
Stappen en fasen in het certificeringsproces
Het certificeringsproces bestaat uit verschillende stappen, waaronder de voorbereiding, implementatie, de uitvoering van een interne audit, een externe audit door een certificeringsinstantie en eventuele follow-up acties indien nodig. Na een succesvolle audit wordt de MVO Prestatieladder-certificering toegekend.
Voordelen van het implementeren van de MVO Prestatieladder
- Verbeteren duurzaamheid en verantwoord ondernemen
Het implementeren van de MVO Prestatieladder helpt bedrijven om hun impact op het milieu, de mens/maatschappij en de economie te minimaliseren en duurzame bedrijfspraktijken te bevorderen. Dit sluit ook naadloos aan op de toenemende wetgeving op dit gebied. - Versterking van het merkimago en reputatie
Een MVO Prestatieladder-certificering toont aan dat een bedrijf zich inzet voor maatschappelijk verantwoord ondernemen, wat het imago en de reputatie van het bedrijf kan versterken bij klanten, (nieuwe) medewerkers, de omgeving, investeerders en andere belanghebbenden. - Financiële voordelen en kostenbesparingen
Duurzame en verantwoorde bedrijfspraktijken kunnen leiden tot kostenbesparingen, bijvoorbeeld door efficiënter gebruik van hulpbronnen en energie, evenals tot nieuwe zakelijke kansen en markten. - Betere samenwerking met stakeholders
De MVO Prestatieladder bevordert samenwerking en dialoog met belanghebbenden, zoals klanten, leveranciers en medewerkers, om gezamenlijk duurzame waarde te creëren. - Concurrentievoordeel in aanbestedingen en contracten
Een MVO Prestatieladder-certificering kan bedrijven een concurrentievoordeel opleveren bij aanbestedingen en contractonderhandelingen, aangezien het de inzet voor duurzaamheid en verantwoord ondernemen aantoont.
Veelgestelde vragen over de MVO Prestatieladder (FAQ)
Wat is de MVO Prestatieladder precies?
De MVO Prestatieladder is een certificeringsnorm en managementsysteem dat bedrijven helpt om hun maatschappelijk verantwoord ondernemen op een gestructureerde en meetbare manier te implementeren en te verbeteren.
Hoe lang duurt het certificeringsproces?
De duur van het certificeringsproces varieert afhankelijk van de grootte en complexiteit van de organisatie, evenals van het gekozen certificeringsniveau. Over het algemeen neemt het proces enkele maanden in beslag.
Hoe lang is een MVO Prestatieladder-certificering geldig?
Een MVO Prestatieladder-certificering is na uitgifte drie jaar geldig. Gedurende deze periode vinden er tussentijdse jaarlijks een externe audit plaats om te controleren of de organisatie nog steeds voldoet aan de eisen van de MVO Prestatieladder.
Wat zijn de kosten van het certificeringsproces?
De kosten van het certificeringsproces variëren afhankelijk van de grootte en complexiteit van de organisatie, evenals van het gekozen certificeringsniveau en de certificeringsinstantie. Als uw klanten of relaties hierom vragen is het goed te investeren in certificering, aangezien de voordelen op lange termijn, zoals verbeterde marktpositie, duurzaamheid en versterkte reputatie, de kosten meer dan zullen evenaren.
Koppeling met andere wetgeving en richtlijnen
De Sustainable Development Goals van de VN
De MVO Prestatieladder helpt bedrijven om de Sustainable Development Goals (SDG) van de VN te vertalen naar de eigen bedrijfssituatie en op eigen schaal impact te maken. De criteria van de MVO Prestatieladder zijn rechtstreeks gekoppeld aan de SDG’s, maar dan in de lijn met bekende kaders als ISO en GRI normen.
Aansluiting Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verplichting
Via de CSRD heeft de Europese Unie MVO-rapportage ook voor kleinere organisaties verplicht gemaakt. Deze vereiste geldt voor beursgenoteerde bedrijven en bedrijven die voldoen aan twee van de volgende criteria: >250 medewerkers, meer dan 40 miljoen euro omzet per jaar en/of meer dan 20 miljoen euro balanstotaal.
In het MVO-verslag moeten bedrijven aantonen welke inspanningen zij leveren voor de verduurzaming van hun business voor mens en milieu. Een richtlijn voor meer transparantie over Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO).
Heeft u, of wilt u aan de slag met de MVO-prestatieladder, dan vervult u hiermee ‘automatisch’ de CSRD-verplichting. Wilt u aan de slag met de MVO-prestatieladder en/of moet u voldoen aan de CSRD, neem dan vrijblijven contact op uw invulling hiervan te bespreken.
Vergelijking met ISO 26000
De ISO heeft de ISO 26000 Guidance on Social Responsibility opgesteld. Doelstelling van deze internationale richtlijn is het ondersteunen van organisaties bij de invoering van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Met de ISO 26000 is een wereldwijde basis gelegd voor een uniforme terminologie op het terrein van MVO.
Nadrukkelijk wordt gesproken van een ondersteunende richtlijn en niet van een certificeerbare norm. ISO 26000 is geen norm voor een MVO-managementsysteem, maar geeft adviezen hoe organisaties MVO-aspecten kunnen koppelen aan al bestaande systemen in de organisatie. De MVO prestatieladder is hiermee de vertaling van de ISO 26000 naar een certificeerbare norm.
Klantcase MVO Prestatieladder
Een inspirerend voorbeeld van een succesvolle implementatie van de MVO Prestatieladder is te vinden in onze klantcase over Virol. Lees hoe Virol de MVO Prestatieladder heeft ingezet om hun duurzaamheidsdoelstellingen te behalen en zo een positieve impact heeft gemaakt op mens en milieu.
De MVO Prestatieladder voor u – maak een afspraak
Van Voorst Consult heeft jarenlange ervaring met het adviseren en begeleiden van organisaties. Graag maken we een afspraak om samen te kijken naar de mogelijkheden van de MVO Prestatieladder of andere manieren van maatschappelijk verantwoord ondernemen passend voor uw organisatie.
Zo is voor veel bedrijven het MVO keurmerk een geschikte eerste opmaat om MVO in de organisatie vorm te geven en te ‘groeien’ richting de MVO prestatieladder.
Voor een oriënterend gesprek en toelichting van onze aanpak vult u het formulier in en dan bellen wij u binnen één werkdag terug.